چرا فایل های تکراری برای کامپیوتر ضرر دارند؟ - بهترین ها

به گزارش بهترین ها، وجود فایل های تکراری یکی از نتایج ناگزیر کار پیوسته با رایانه است اما همین موضوع ساده می تواند در بلندمدت تجربه کار با کامپیوتر را با چالش روبرو کند و حتی آسیب زا باشد.

یکی از چیزهایی که معمولا برای کاربران رایانه پیش می آید، این است که چندین نسخه از یک فایل را در رایانه داشته باشند. به ویژه زمانی که به طور منظم فایل ها و پوشه ها را از یک درایو به درایو دیگر کپی می کنید یا فایل ها را از دستگاه های دیگر به رایانه منتقل می کنید. اگر این کارها را در زمانی که سرتان شلوغ است انجام دهید، احتمالا سازماندهی فایل ها آخرین چیزی است که قصد انجام آن را خواهید داشت و بنابراین در آن لحظه ترجیح می دهید که فایل ها را در رایانه خود به حال خود رها کنید.

اما از طرفی توصیه می گردد که فایل های تکراری را از مکان های مختلف رایانه خود حذف کنید. بله! به این علت که فایل های تکراری می توانند به شیوه های مختلفی برای رایانه شما مضر باشند. اگر با این مطلب همراه باشید، از میزان آسیبی که هر از چند گاهی با حذف نکردن موارد تکراری به رایانه خود وارد می کنید، شگفت زده خواهید شد. اما در ادامه، روشی آسان و ایمن را معرفی می کنیم که با استفاده از آن می توانید تنها با چند کلیک موارد تکراری را کاملا پاکسازی کنید.

فایل های تکراری چطور می توانند زیان بار باشند؟

1. اشغال کردن غیرضروری فضای ذخیره سازی

فایل های تکراری بر فضای ذخیره سازی شما اثر می گذارند. برای نمونه فرض کنید که یک فایل بزرگ با حجم تقریبا 1 گیگابایت دارید. اگر 5 نسخه دیگر از آن وجود داشته باشد، به این معنی است که 5 گیگابایت فضا مسدود نموده اند. با حذف موارد تکراری می توانید فضای ذخیره سازی زیادی را حفظ کنید.

2. مدیریت فایل ها سخت می گردد

یکی از برترین نکات در مدیریت فایل، این است که تا حد امکان نسخه های تکراری از فایل های ضروری را حفظ کنید. اما همین موضوع هم وقتی چند کپی از فایل ها دارید، تشخیص بین فایل ها و پوشه هایی که باید نگهداری شوند و آن هایی که باید حذف شوند را سخت می نماید.

اگر این کار گاهی انجام گردد، ممکن است مسئله ای ایجاد نکند. اما، زمانی که چندین نسخه از یک فایل وجود دارد، پیش از اینکه چیزی را حذف کنید، باید هر فایلی را برای تجزیه وتحلیل محتویات آن باز کنید. کاری که می تواند یک فرآیند بسیار زمان بر و خسته نماینده باشد.

فقط این مورد هم نیست. اگر فرصت کمی داشته باشید، حتی ممکن است در نهایت فایل اشتباهی را حذف کنید که منجر به از دست رفتن اطلاعات گردد. اگر در موقعیتی هستید که بعضی از داده های مهم را از دست داده اید، می توانید در این مطلب بعضی از برترین ابزارهای بازیابی اطلاعات را مرور کنید.

3. فایل های تکراری کامپیوتر را کند می نمایند

وقتی چندین فایل تکراری در مکان های مختلف رایانه شما پراکنده شده باشند، مکان یابی و شناسایی داده ها به وسیله دستگاه شما بیشتر طول می کشد. این هم فقط به یک علت نیست، بلکه به دلایل متعددی دارد. در نتیجه فرآیندهای اضافی در پس زمینه صورت می گیرد که منابع بیشتری از CPU مصرف می نمایند. حتی رجیستری را به هم ریخته و زمان پشتیبان گیری را افزایش می دهند. علاوه بر این جست وجوی فایل ها را هم چالش برانگیزتر می نمایند.

4. فضای پشتیبان گیری شما اشغال می گردد

بارها و بارها به اهمیت پشتیبان گیری از داده ها اشاره شده است اما آیا می دانید که داشتن نسخه های تکراری دشمن پشتیبان گیری از داده ها هستند؟

صرف نظر از نحوه پشتیبان گیری از داده ها، فایل های تکراری می توانند مانعی برای این کار باشند. پشتیبان گیری از فایل های تکراری، باعث مسدود شدن غیرضروری فضای ذخیره سازی پشتیبان شما می گردد که حتی می تواند باعث کم آوردن فضا به ویژه در فضای پشتیبان گیری ابری گردد.

5. تداخل در همگام سازی فایل

هنگام استفاده از نرم افزارهای همگام سازی (سینک) فایل، فایل های تکراری در رایانه شما می تواند منجر به مسائل ذخیره سازی نسخه های فایل یا انواع دیگر از اختلالات داده گردد.

6. خطرات حریم خصوصی و ایمنی

وقتی موارد تکراری زیاد باشد، ممکن است به طور تصادفی یک سند یا تصویر حساس یا فایل دیگری را که مایل نیستید، به اشتراک بگذارید. برای نمونه هنگامی که روی یک فایل (مثلا یک سند ورد یا فایل فتوشاپ) کار می کنید، اغلب کپی و نسخه هایی از آن ایجاد می کنید. پس از سرانجام کار اما ممکن است فراموش کنید که نسخه های تکراری را حذف کنید و سپس به طور تصادفی یک نسخه ناتمام از فایل را ارسال کنید.

از یک ابزار حذف فایل های تکراری بهره ببرید

هنگام حذف فایل های تکراری باید بسیار مراقب باشید چون یک حرکت اشتباه می تواند به معنای از دست دادن داده های ارزشمند باشد. در اینجا بعضی از برترین راه ها را برای حذف فایل های تکراری در رایانه شخصی را مرور می کنیم.

از بین همه روش ها، سریع ترین و مطمئن ترین راه برای حذف موارد تکراری استفاده از ابزار حذف فایل تکراری مانند Duplicate Files Fixer است. این نرم افزار از الگوریتم های پیشرفته ای استفاده می نماید که با آن می توانید خیلی سریع فایل های تکراری را شناسایی نموده و مواردی را که احتیاج ندارید، حذف کنید.

بعضی امکانات Duplicate Files Fixer

• شناسایی انواع فایل های تکراری و حذف آن ها
• پیش نمایش نتایج اسکن
• حذف فایل های تکراری از فایل پشتیبان
• افزودن و حذف فایل ها از نتایج اسکن
• امکان حذف فایل های تکراری از هر دو فضای ذخیره سازی اینترنال و اکسترنال
• امکان علامت گذاری اتوماتیک

روند حذف فایل های تکراری با Duplicate Files Fixer

گام 1: Duplicate Files Fixer را دانلود، نصب و اجرا کنید. این برنامه برای ویندوز در استور مایکروسافت هم در دسترس است.

گام 2: پوشه یا مکانی که می خواهید برای فایل های تکراری اسکن کنید به داخل برنامه بکشید و رها کنید و روی دکمه Scan for Duplicates کلیک کنید. صبر کنید تا اسکن سرانجام یابد.

گام 3: می توانید فایل ها را به صورت دستی انتخاب کنید یا از علامت گذاری اتوماتیک برای علامت گذاری راحت یک فایل تکراری در هر گروه بهره ببرید.

گام 4: برای پیش نمایش فایل ها بر اساس نوع آن ها، می توانید روی هر یک از انواع فایل کلیک کنید و حتی آن ها را بر اساس میزان مرتب سازید.

گام 5: پس از انتخاب فایل هایی که می خواهید حذف شوند، روی گزینه Delete Marked در پایین برنامه کلیک کنید.

زمان رهایی از فایل های تکراری فرا رسیده است

در این مطلب به خطرات و آسیب های مختلفی که فایل های تکراری به همراه دارند، اشاره شد. به عنوان یک کاربر محتاط، باید رایانه شخصی خود را از فایل های تکراری خالی نگه دارید. این موضوع را هم در نظر داشته باشید که احتیاجی به آنالیز تک تک فایل های تکراری ندارید، بلکه ابزارهای مختلفی مانند Duplicate Files Fixer و CCleaner برای این کار قابل استفاده هستند.

منبع: WeTheGeek